Spotkanie rozpoczął dr hab. Mateusz Moskalik, kierownik Zakładu Badań Polarnych i Morskich, który pokrótce przedstawił personel i najważniejsze projekty badawcze jednostki. Następnie zebrani mieli okazję obejrzeć film dokumentalny „Gdy zniknie lód” (dostępny z napisami w języku angielskim), który został nagrany wiosną i latem 2023 roku na Svalbardzie. Reżyser, Kuba Witek, przedstawił w nim badania prowadzone przez pracowników ZBPiM na Spitsbergenie.
Dokument jest dostępny na stronie Instytutu na YT: