Struktura organizacyjna

Zespół ds. TCS AH IGF PAN jest częścią międzynarodowej struktury konsorcjum TCS AH – EPOS Thematic Core Service Anthropogenic Hazards (Konsorcjum Tematycznego Centrum Zagrożeń Antropogenicznych EPOS). Konsorcjum zostało powołane w ramach EPOS ERIC, tworzy je 16 instytucji z dziewięciu krajów. Czternaście naukowych: Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk, Akademickie Centrum Komputerowe “Cyfronet” AGH, Główny Instytut Górnictwa, Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu i Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z Polski, Instituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia z Włoch, Centre National de la Recherche oraz L’InstitutNational de l’Environnement et des Risques z Francji, Helmholtz Zentrum Potsdam Deutsches Geoforschungszentrum z Niemiec, Geofyzikalni Ustav AV CR z Czech, Oulun Yliopisto z Finlandii, Lulea Tekniska Universitet ze Szwecji, University of Keele z Wielkiej Brytanii,Universidade Federal do Rio Grand do Norte z Brazylii, jedna przemysłowa – Polska Grupa Górnicza oraz polska kancelaria prawna DPPL. 

Misją Konsorcjum jest integracja – w ramach EPOS – danych i aplikacji softwareowych służących badaniom zagrożeń sejsmicznych i innych geofizycznych spowodowanych działalnością człowieka. Zintegrowane infrastruktury badawcze TCS AH są udostępniane światowej społeczności naukowej. 

Od 2019, IGF PAN jest instytucją wiodącą konsorcjum. Dyrektorem TCS AH w latach 2019-2023 był Profesor Stanisław Lasocki. W obecnej kadencji (2023-2028) rolę Dyrektora TCS AH pełni Anna Leśnodorska.

Zakres aktywności Działu Koordynacji TCS AH obejmuje realizację zadań Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk, wynikających z udziału IGF PAN w Konsorcjum EPOS Thematic Core Service Anthropogenic Hazards Consortium a w szczególności:

 1) utrzymanie sprawności technicznej serwisów udostępnianych w ramach porozumienia EPOS ERIC, oraz zabezpieczenie stabilności technicznej, organizacyjnej i finansowej;
2) utrzymywanie sprawności infrastruktury należącej do Instytutu, udostępnianej społeczności naukowej w ramach EPOS ERIC,
3) kontakty z administratorem platformy EPISODES dla zapewnienia właściwego dostępu użytkowników do zasobów danych zagrożeń antropogenicznych, zintegrowanych w centrach danych (CD ZA);
4) aktualizacja metadanych istniejących zbiorów danych, tzw. epizodów zagrożeń antropogenicznych (dot. epizodów otwartych);
5) kontrola jakości metadanych i danych epizodów zagrożeń antropogenicznych i nowych od strony formalnego spełniania wymogów technicznych (strona merytoryczna);
6) rozwój kontroli jakości w obrębie wymaganych metadanych i ich zgodności z przyjętymi schematami;
7) organizacja środków finansowych na działalność CD ZA;
8) współpraca z działem IT w celu realizacji zadań o których mowa w punktach 2-7;
9) zapewnienie funkcjonowania oraz rozwój CD ZA, w szczególności:
a) przyjmowanie nowych epizodów wraz z tworzeniem metadanych dla nich,
b) współpraca z zespołem platformy EPISODES w kwestii tworzenia wizualizacji dla nowych epizodów,
c) przygotowanie umów z dostawcami danych i zbieranie właściwych licencji od poziomu właściciela danych do poziomu ich udostępniania na platformie EPISODES,
d) współpraca z zespołem platformy EPISODES dla zapewnienia właściwego udostępnienia nowych zasobów CD ZA na platformie EPISODES,
e) przyjmowanie epizodów zagrożenia antropogenicznego powstających wewnątrz innych projektów. Formę procesu wyznaczać będą umowy zawierane między liderem TCS AH, a koordynatorem danego projektu,
f) udział w pracach Sekcji Integracji Epizodów i innych sekcjach TCS AH.

Zespół ds. TCS AH IGF PAN

• Anna Leśnodorska
• prof. dr hab. Stanisław Lasocki
• prof. dr hab. inż. Beata Orlecka-Sikora
• Izabela Dobrzycka
• Agnieszka Mtupa-Ndiaye
• Francis Tong
• Helena Ciechowska (PhD)

Dr Joanna Danilczuk-Zembrzuska
+48 22 6915-825
jdanilczukzembrzuska@igf.edu.pl

Beata Fromeliusz – Kierownik

+48 22 6915-953
bfromeliusz@igf.edu.pl

Elżbieta Pawlonka
+48 22 6915 667
epawlonka@igf.edu.pl

Główne zadania Działu ds. Kontaktów z Biznesem:

• opracowanie i aktualizacja polityki współpracy z partnerami biznesowymi oraz przygotowanie wytycznych dotyczących takiej współpracy dla pracowników Instytutu;
• promocja współpracy z biznesem w Instytucie;
• aktywne poszukiwanie nowych możliwości biznesowych, opracowanie i wdrażanie metod sprzedaży usług Instytutu;
• organizowanie i uczestnictwo w spotkaniach biznesowych i informacyjnych z potencjalnymi klientami;
• prowadzenie negocjacji biznesowych;
• uczestnictwo w przygotowywaniu oraz podpisywaniu umów z partnerami biznesowymi;
• budowanie i utrzymywanie pozytywnych, długofalowych relacji z partnerami biznesowymi;
• koordynowanie i realizowanie całokształtu procesów związanych z nawiązywaniem i realizacją kontaktów biznesowych Instytutu, rozwojem marki, lub produktów należących do Instytutu;
• badania rynku, prowadzenie analiz potrzeb określonych grup biznesowych;
• rozpoznawanie i analiza potrzeb klientów w korelacji z potencjałem rynku i popytem na nowe technologie;
• pozyskiwanie oraz obsługa potencjalnych klientów poprzez syntezę ich potrzeb z technologią i wiedzą dostępną w Instytucie;
• przeprowadzanie komercjalizacji oraz realizowanie i monitorowanie przebiegu procesów w tym obszarze;
• reprezentowanie Instytutu podczas konferencji i targów branżowych;
• raportowanie Dyrektorowi Instytutu o trendach i obserwowanych potrzebach klientów oraz perspektywach rynków.

 Od lewej: Piotr Terlecki, Maria Skorupska, Dagmara Bożek i Agata Goździk 

 Główne zadania Działu Komunikacji Naukowej i Promocji:

• prowadzenie działalności promocyjnej Instytutu
• popularyzacja badań prowadzonych w Instytucie
• koordynacja wydarzeń upowszechniających i edukacyjnych m.in. pikniki, festiwale 
• prowadzenie webinariów popularnonaukowych, lekcji online dla szkół i warsztatów dla nauczycieli 
•  przygotowywanie reklam, materiałów prasowych, reklamowych oraz kompletny branding i promocja projektów
• koordynacja wydawnictw popularnonaukowych 
• administrowanie i redakcja strony www Instytutu 
• zarządzanie treścią w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Spotify) 
• organizacja konferencji i warsztatów naukowych 
• organizacja szkoleń i wydarzeń dla pracowników 
• koordynacja projektów upowszechniających naukę oraz edukacyjnych, finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz projektu „Geofizyka w szkole”
• redakcja i dystrybucja biuletynu dla pracowników  

Anna Cygan – Kierownik

+48 22 6915 981
acygan@igf.edu.pl

Anna Kowalewska

+48 22 6915 983
akowalewska@igf.edu.pl

Dorota Janiszewska

+48 22 6915 984
dj@igf.edu.pl

Główne zadania 

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Instytutu – sprawy naukowe,
• organizacja przewodów doktorskich i habilitacyjnych,
• organizacja komisji doktorskich, obron prac doktorskich, Rad Naukowych, Kolegiów i innych posiedzeń naukowych oraz nadzór nad dokumentacją i prawidłowym obiegiem dokumentów,
• aktualizacja danych w systemach POLon i PBN,
• obsługa studiów doktoranckich,
• przygotowywanie i nadzór nad umowami o stypendia doktorskie dla pracowników naukowych Instytutu,
• koordynacja staży, praktyk, magistrantów (opieka magisterska) oraz doktoratów dla osób spoza IGF PAN,
• przygotowywanie i nadzór nad sprawozdaniami z działalności statutowej,
• prace związane z parametryzacją jednostki,
• organizacja uroczystości wręczania Stypendium im. Profesora Kacpra Rafała Rybickiego,
• organizacja odbiorów zakładowych oraz odbiorów zewnętrznych realizowanych tematów statutowych,
• tworzenie zestawień, analiz i raportów na potrzeby Dyrekcji,
• nadzór nad procesem delegacji zagranicznych oraz procesem związanym z przyjazdami gości zagranicznych do Instytutu,
• koordynacja działań związanych ze współdziałaniem z zagranicznymi instytucjami naukowymi

Główne zadania:

• nadzór nad wydawnictwami Instytutu: 
  – Acta Geophysica (we współpracy z wydawnictwem Springer Nature),
  – Geoplanet: Earth and Planetary Sciences  (we współpracy z wydawnictwem Springer Nature),
  – Publications of the Institute of Geophysics, Polish Academy of Sciences (redakcja własna),
  
• wsparcie pracowników i doktorantów w zakresie korekt językowych artykułów naukowych,
• promocja wydawnictw,
• rejestracja i nadawanie numerów DOI publikacjom i danym w postaci plików .xml w bazie CrossRef,
• umieszczanie publikacji pracowników Instytutu w repozytorium naukowym IGF – DSpace,
• nadzorowanie działalności bibliotecznej

Katarzyna Styś – Kierownik

+48 22 6915-620
kstys@igf.edu.pl

Główne zadania

• obsługa administracyjna i nadzór nad realizacją międzynarodowych projektów badawczych,
• koordynacja realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich oraz innych programów pomocowych,

Andrzej Iwanicz – Kierownik

+48 22 6915-977
aiwanicz@igf.edu.pl

Anna Mądra

+48 22 6915-977
amadra@igf.edu.pl

Główne zadania

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz wewnętrznych aktów normatywnych, realizowanych przez Instytut Geofizyki PAN. 

Koordynator ds. Technicznych nadzoruje wykorzystanie infrastruktury badawczej i technicznej we wszystkich komórkach i jednostkach organizacyjnych Instytutu i podejmuje działania związane z utrzymaniem tej infrastruktury w zdatności do użycia.

Koordynatorowi podporządkowane są następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska:

• Dział Utrzymania i Rozwoju Infrastruktury;
• Dział Informatyki;
• Stanowisko ds. Inwestycji i Remontów.

Główne zadania

• współpraca z zakładami naukowymi i jednostkami organizacyjnymi Instytutu w ramach wsparcia technicznego, związanego z utrzymaniem aparatury niezbędnej do realizacji zadań naukowych;
• wsparcie zakładów naukowych w ramach instalacji urządzeń pomiarowych;
• współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi Instytutu, w ramach wsparcia w procesie zarządzania bazą sprzętową, należącą do Instytutu;
• współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi Instytutu, w ramach wsparcia w procesie zarządzania infrastrukturą laboratoriów, należącą do Instytutu;
• współpraca z właściwymi komórkami lub jednostkami organizacyjnymi i kooperantami w zakresie serwisu aparatury geofizycznej;
• sporządzanie sprawozdań związanych z działalnością Działu;
• wsparcie procesu wdrażania rozwiązań prac badawczych Instytutu w innych jednostkach naukowych oraz ewidencja i zarządzenie tym procesem.