Informacje organizacyjne oraz warunki naboru kandydatów na wyprawy polarne organizowane przez Instytut Geofizyki PAN

1.

Stacja Polarna PAN w fiordzie Hornsund na Spitsbergenie podlega Instytutowi Geofizyki PAN w Warszawie.

2.

Bezpośredno merytoryczny, logistyczny i organizacyjny nadzór nad Stacją sprawuje Zakład Badań Polarnych i Morskich IGF PAN. Do obowiązków Zakładu należy w szczególności organizacja corocznego przedsięwzięcia związanego z przygotowaniem i zaopatrzeniem Stacji oraz transportu pracowników technicznych znanego pod nazwą Wyprawa Polarna PAN na Spitsbergen, w skrócie Wyprawa.

3.

Podstawowym zadaniem Stacji Hornsund jest umożliwienie wykonywania badań interdyscyplinarnym zespołom naukowym.

4.

Stacja Polarna Hornsund prowadzi ciągłą rejestrację wybranych pól geofizycznych i środowiska przyrodniczego, a uzyskane wyniki przekazuje do międzynarodowych centrów i baz danych.

5.

Stacją na miejscu kieruje Kierownik kolejnej Wyprawy, który wyłaniany jest w drodze konkursu ogłaszanego publicznie w krajowych ośrodkach prowadzących badania polarne.

6.

Stacja w okresie zimowym dysponuje 11 miejscami w pokojach jednoosobowych, z czego trzy miejsca mogą być udostępnione do prowadzenia badań długookresowych (rocznych) dla placówek naukowych polskich i zagranicznych. Pozostałe osiem miejsc przeznacza się dla uczestników Wyprawy.

7.

W sezonie letnim Stacja może przyjąć w dwóch wieloosobowych pokojach 8 osób realizujących programy badawcze.

8.

Przyznanie miejsc na Stacji i w jej laboratoriach oraz na statku ekspedycyjnym odbywa się na podstawie opinii Komisji Arktyki Komitetu Badań Polarnych PAN.

9.

W korzystaniu z pomieszczeń mieszkalnych, laboratoriów i sprzętu Stacji Polarnej dla realizacji badań ustala się następujące priorytety:

10.

Prowadzący badania w oparciu o Stację Hornsund, przed ich rozpoczęciem winni przedstawić zakres logistyczny planowanych prac badawczych oraz uzyskać akceptację organizatora i Kierownika Wyprawy.

11.

Jeśli do prowadzenia badań, ze względu na miejsce lub ich charakter, wymagana jest zgoda władz administracyjnych Svalbardu ich rozpoczęcie może nastąpić po przedstawieniu stosownych zezwoleń przez jednostkę realizująca taki program.

12.

Prowadzenie badań oraz opracowanie uzyskanych wyników nie jest finansowane ze środków SPUB przyznanych na utrzymanie Stacji.

13.

Uzyskane na Stacji wyniki pomiarów i obserwacji udostępnia się zainteresowanym placówkom naukowym bezpłatnie jeśli nie są one wykorzystywane w celach komercyjnych.

14.

Wyniki pomiarów i obserwacji mogą być udostępniane innym zainteresowanym po ich opublikowaniu lub po dwóch latach od ich pozyskania, jeśli nie zostały opublikowane.

15.

Osoby prowadzące badania w Stacji lub korzystające z uzyskanych wyników pomiarów i obserwacji zobowiązane są poinformować organizatora Wyprawy w jakim czasopiśmie naukowym w Kraju lub za granicą zostaną opublikowane wyniki badań, jak również po ukazaniu się publikacji, przekazać organizatorowi Wyprawy odbitkę opublikowanej pracy oraz kserokopię strony tytułowej czasopisma w którym się ona ukazała.

16.

Autorzy publikacji wymienionych w punkcie 15 zobowiązują się umieszczać w informację: „Materiały wykorzystane w pracy zostały zebrane w czasie Wyprawy PAN na Spitsbergen” (podać numer Wyprawy i rok) – w przypadku publikacji ukazującej się w języku obcym należy podać stosowne tłumaczenie.

17.

Autorzy publikowanych prac mogą przy swojej afiliacji również podać: Polska Stacja Polarna Hornsund, Spitsbergen.

18.

Przebywające w Stacji Polarnej PAN osoby winny podporządkować się decyzjom i poleceniom Kierownika Wyprawy oraz przestrzegać postanowień Regulaminów dotyczących funkcjonowania Stacji oraz przepisów i zarządzeń Gubernatora Svalbardu.

19.

Kierownik Wyprawy nie odpowiada za działalność wypraw polarnych przebywających na Archipelagu Spitsbergen nie organizowanych przez Instytut Geofizyki PAN i nie przebywających w Stacji Polarnej PAN w Hornsundzie.

20.

Wizyty gości w Stacji nie mogą kolidować z dziennym harmonogramem prac i zakłócać prowadzonych w niej badań.

Zasady powyższe obowiązują od 1 lipca 2002 roku

§1. Organizatorem Wypraw Polarnych Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie (IGF PAN) do Polskiej Stacji Polarnej Hornsund na Spitsbergenie jest Zakład Badań Polarnych i Morskich.

§2. Kandydat na wyprawę polarną obowiązany jest do stawienia się na wezwanie organizatorów w celu odbycia spotkań organizacyjnych, badań lekarskich oraz szkoleń mających na celu zarówno przygotowanie jak i ocenę zdrowia, umiejętności oraz przydatności kandydata do pełnienia obowiązków na wyprawie polarnej.

§3. Ze względu na specyfikę zatrudnienia uczestników wypraw polarnych, w przypadku zamieszkania kandydata poza Warszawą koszty przejazdów na wezwanie, pokrywa organizator wyprawy polarnej, zapewnia również noclegi w pokojach gościnnych IGF PAN. Kandydaci i uczestnicy wyprawy odbywający na zlecenie organizatora wyprawy podróże poza miejsce zamieszkania będą mieli refundowane koszty podróży i noclegu.

§4. Kandydaci zakwalifikowani na wyprawę polarną zatrudniani są przez Instytut Geofizyki PAN na czas określony zgodnie z zasadami wynagradzania pracowników placówek naukowych i innych jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk ustalonymi w Rozp. M.P.i P.S. z dnia 13 października 1997 (Dz.U. 128 p.838 z 1998 z późniejszymi zmianami, nabywając tym samym uprawnienia uczestnika wyprawy. Okres zatrudnienia uzależniony jest od zakresu prac przewidzianych do wykonania na wyprawie polarnej.

§5. Pracownicy Instytutu Geofizyki PAN zakwalifikowani do udziału w wyprawie polarnej nabywają wszelkie uprawnienia uczestnika wyprawy.

§6. Bezpośrednim zwierzchnikiem uczestnika wyprawy w okresie przygotowawczym oraz w okresie jej trwania jest Kierownik Wyprawy Polarnej powoływany na to stanowisko przez Dyrektora Instytutu Geofizyki PAN.

§7. Uczestnik wyprawy polarnej od momentu zatrudnienia obowiązany jest do czynnego uczestnictwa w pracach przygotowawczych wyprawy. Czas pracy oraz czynności do wykonania w okresie przygotowawczym ustalane są przez organizatora wyprawy polarnej indywidualnie dla każdego pracownika, z uwzględnieniem jego miejsca zamieszkania.

§8. Kandydat i uczestnik wyprawy obowiązany jest do poinformowania organizatorów wyprawy lub jej kierownika o wszelkich okolicznościach mogących mieć negatywny wpływ na rodzaj wykonywanych czynności oraz o ograniczeniach do wykonywania wszelkich innych prac na wyprawie polarnej.

§9. Uczestnikowi wyprawy polarnej przysługuje ubezpieczenie do pracy poza granicami kraju obejmujące koszty badań, zabiegów i operacji, koszty pobytu w szpitalu, koszty zakupu niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych przepisanych przez lekarza w związku z nagłym zachorowaniem lub nieszczęśliwym wypadkiem.

§10. Uczestnik wyprawy pokrywa we własnym zakresie koszty leczenia zachowawczego w czasie przebywania za granicą.

§11. Uczestnik wyprawy może być odwołany do kraju przed upływem planowanego terminu powrotu przez kierownika wyprawy lub jej organizatora.

§12. W trakcie trwania Wyprawy nie przewiduje się wyjazdu uczestnika ze Stacji z wyjątkiem przypadków losowych (ciężka choroba uczestnika Wyprawy).

§13. Uczestnik wykluczony z Wyprawy ze względów dyscyplinarnych (realizacja w stopniu niedostatecznym zadań wynikających z umowy o pracę, określonych zakresem obowiązków, niestosowanie się do zasad bezpieczeństwa i zasad kulturalnego współżycia na Stacji, stwarzanie zagrożeń dla osób i mienia Stacji w szczególności wnikających z nadużycia alkoholu, rażące niestosowanie się do poleceń Kierownika Wyprawy) na podstawie rozwiązania przez IGF PAN umowy o pracę ze skutkiem natychmiastowym, zostanie odesłany do kraju, o ile taka możliwość zaistnieje.

§14. Powracający z wyprawy na własne życzenie lub dyscyplinarnie wysłany do kraju sam opłaca koszty powrotu oraz koszty podróży zmiennika do Stacji Hornsund. Zwraca również otrzymane w kraju lub na wyprawie wyposażenie oraz odzież specjalną i środki BHP.

§15. Na czas wyprawy uczestnik jest delegowany do Polskiej Stacji Polarnej Hornsund na Spitsbergenie, a praca w niej zaliczana jest do okresu pracy na Spitsbergenie i nie podlega rozliczeniu w ramach przepisów o służbowych podróżach zagranicznych.

§16. Zatrudnionemu przez IGF PAN uczestnikowi wyprawy polarnej przysługuje zwrot kosztów podróży określonych w przepisach o krajowych i zagranicznych podróżach służbowych. Za krajową podróż służbową uznaje się okres od wyjazdu z miejsca zamieszkania do momentu zaokrętowania na statku lub przekroczenia granicy Polski innym środkiem transportu oraz drogę powrotną. Czas podróży poza granicami kraju liczony jest od momentu wyjścia statku w morze lub przekroczenia granicy Polski innym środkiem transportu, do chwili przybycia do Stacji Hornsund lub od momentu opuszczenia Stacji Polarnej w drodze powrotnej, a zacumowaniem statku w polskim porcie lub przekroczenia granicy Polski innym środkiem lokomocji. Uczestnik wyprawy w drodze do Stacji i ze Stacji, ma pierwszeństwo w korzystaniu z transportu statkiem ekspedycyjnym obsługującym Wyprawy Polarne PAN na Spitsbergen.

§17. Pracownik przebywający w Stacji Polarnej na Spitsbergenie obowiązany jest przestrzegać Regulaminu Wyprawy, Instrukcji Użytkowania Broni, Instrukcji Bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych, przepisów miejscowych, a także stosować się do szczególnych zarządzeń, poleceń i uwag kierownika wyprawy oraz przekazanych przez organizatorów w zakresie bezpieczeństwa, porządku, współżycia i współdziałania.

§18. Pracownikowi udającemu się na wyprawę polarną do Stacji Polarnej przysługuje specjalna odzież ochronna nabywana przez organizatora wyprawy oraz posiłki regeneracyjne i zakwaterowanie w Stacji.

§19. Kierownikowi wyprawy polarnej, jego zastępcy oraz kierownikowi grupy technicznej letniej przysługuje dodatek funkcyjny zgodnie z Rozp. o którym mowa w punkcie 4. Wysokość dodatku ustalana jest przez organizatora wyprawy.

§20. Uczestnikowi wyprawy polarnej oddelegowanemu do pracy na Spitsbergenie, przysługuje za każdy dzień od wyjazdu do powrotu, dodatek za rozłąkę do wysokości diety przysługującej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

§21. 1. Czas pracy uczestnika wyprawy ze względu na ekstremalne warunki jest czasem zadaniowym i przerywanym oraz wynika z organizacji pracy przyjętej po zapoznaniu się z warunkami wykonywania obowiązków służbowych oraz podlega rozliczeniu przez Kierownika wyprawy polarnej. Szczegółowy zakres zadań uczestnik wyprawy otrzymuje na piśmie, potwierdzając własnoręcznym podpisem. 2. Uczestnicy wyprawy, zatrudnieni na stałe w Stacji Polarnej w Hornsundzie, z tytułu uciążliwych warunków pracy otrzymują w okresie przebywania na Spitsbergenie dodatek specjalny do wynagrodzenia. Dodatek ten ustala się w wysokości do 40% średniej miesięcznej stawki wynagrodzenia zasadniczego na stanowisku docenta zatrudnionego w IGF PAN obliczonego za poprzedni rok kalendarzowy poprzedzający wyprawę. 3. Uczestnikowi grupy zimującej wyprawy polarnej za czas pracy na Spitsbergenie przysługuje dodatkowe zwiększenie wynagrodzenia w okresie od 1 października do 31 maja, o dodatek polarny do wynagrodzenia. Dodatek dla danej wyprawy oblicza się w wysokości do 20% średniej miesięcznej stawki wynagrodzenia zasadniczego na stanowisku docenta zatrudnionego w IGF PAN obliczonego za poprzedni rok kalendarzowy poprzedzający wyprawę.

§22. Uczestnik wyprawy zatrudniony w Polskiej Stacji polarnej Hornsund na Spitsbergenie nie może podejmować dodatkowej pracy u innego pracodawcy bez zgody Instytutu Geofizyki PAN.

§23. Do obowiązku uczestnika wyprawy należy: a) aktywne uczestniczenie w pracach przygotowawczych do Wyprawy, b) rzetelne i aktywne wykonywanie powierzonej pracy, w tym poleceń Kierownictwa Wyprawy, c) godne reprezentowanie za granicą Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Wyprawy na Spitsbergenie, d) przestrzeganie przepisów porządkowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz ochrony środowiska przyrodniczego, e) przestrzeganie obowiązującego na Stacji regulaminu życia, porządku oraz czasu pracy ustalonego przez Kierownika Wyprawy i Kierownika ds. technicznych, f) pełna dyspozycyjność w odniesieniu do poleceń Kierownika Wyprawy dotyczących pracy, g) koleżeński stosunek do współpracowników i kształtowanie właściwej atmosfery współżycia i współdziałania na Stacji, h) dbałość o mienie i wyposażenie Stacji oraz prawidłowe działanie jej urządzeń, i) aktywne uczestniczenie w pracach związanych z załadunkiem i wyładunkiem statku, j) czynny udział przy likwidacji skutków klęsk żywiołowych oraz w akcjach ratowniczych, k) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.

§24. Każdy z uczestników wyprawy bezpośrednio po powrocie do kraju otrzymuje jednorazowy urlop dodatkowy, w wymiarze 1 kolejnego dnia kalendarzowego za każdy tydzień pobytu na wyprawie. Wynagrodzenie w okresie urlopu dodatkowego i wypoczynkowego nie obejmuje dodatków o których mowa w paragrafach 20-21 niniejszego regulaminu.

§25. Uczestnikom Wyprawy zabrania się prowadzenia wszelkiej działalności handlowej i usługowej w celach zarobkowych podczas trwania Wyprawy.

§26. Decyzje podejmowane przez Kierownika Wyprawy pociągające za sobą skutki finansowe zarówno w trakcie podróży jak i na Stacji Hornsund muszą mieć aprobatę Kierownika Zakładu Badań Polarnych i Morskich IGF PAN.

PODSTAWOWE ZADANIA

UMIEJĘTNOŚCI

PREFEROWANE

WSKAZANE

Przeglądy, konserwacje, naprawy i remonty:

SPECJALNOŚCI

(STANOWISKA)

UMIEJĘTNOŚCI

PREFEROWANE

WSKAZANE

KIEROWNIK WYPRAWY

SEJSMOLOG

MAGNETYK

JONOSFERYK

I RADIOOPERATOR

METEOROLOG

OBSERWATOR ŚRODOWISKOWY

MECHANIK

4. REGULAMIN WYPRAWY PAN NA SPITSBERGEN